Szkolenia

Praktyczne warsztaty i intersujące narzędzia

help arrow berg

Harmonogramowanie projektu z MS Project

Zbuduj i zarządzaj harmonogramem oraz budżetem swojego projektu z wykorzystaniem MS Project

Wybierz datę i lokalizację:
2200zł

Dla pierwszych 5 osób, cena promocyjna 1 900 zł (z vat) 

Harmonogram jest jak mama i GPS w jednym. Jeśli ich nie masz – jesteś oczywiście w stanie pokonać dystans dzielący Cię od celu. Jednak gdy teren jest nieznany, droga długa – pewne jest to, że wielokrotnie się zgubisz, pójdziesz okrężną ścieżką, nie wiedząc kiedy dotrzesz do celu.

Dzisiejsze projekty – podobnie jak kierowcy – dysponują GPS czyli narzędziem do wyznaczania drogi do celu. Sprawdzają one, gdzie projekt się znajduje w danym momencie, wyznaczają czas możliwego osiągnięcia sukcesu, wskazują, jak zrobić „objazd” gdy projekt napotyka trudności.

Czy mając takie możliwości, nadal chcesz chodzić bez mapy i GPS???

Warsztat z zakresu harmonogramowania pokazuje, jak w sposób tani i szybki zbudować harmonogram oraz zarządzać nim w trakcie realizacji projektu, gdy pojawiają się opóźnienia, zmiany czy inne trudności.

Korzyści dla uczestników

Warsztat przygotowuje uczestników do skutecznego i efektywnego tworzenia harmonogramów i budżetów w MS Project tak, aby pracę tę mogli wykonywać w przyszłości samodzielnie. Prezentowane techniki zarządzania harmonogramem projektu w MS Project (aktualizacja harmonogramu, korekty harmonogramu, przebudowa harmonogramu) są zgodnie ze światowymi standardami w tym zakresie.

Materialnym rezultatem pracy warsztatowej jest zbudowany i/lub zaktualizowany harmonogram operacyjny wybranego projektu. Przy wsparciu trenera stworzony harmonogram jest zgodny z zasadami sztuki, uporządkowany, elastyczny i łatwo nim zarządzać podczas realizacji projektu.

Założenia

Program zajęć zakłada, że uczestnicy szkolenia posiadają przynajmniej podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz mieli wcześniej do czynienia z innymi programami Microsoft na przykład Exel w swojej pracy.

Program szkolenia

Tworzenie harmonogramu i budżetu
  • Dokumenty niezbędne w procesie budowania harmonogramu
  • Co jest do zrobienia? – Budowanie WBS (Work Breakdown Structure – struktura podziału pracy) i inne techniki identyfikacji zadań, aby o niczym nie zapomnieć
  • Od czego zacząć – Zakładanie nowego projektu i konfiguracja programu przed rozpoczęciem pracy
  • Co najpierw, jaka jest kolejność? – Tworzenie diagramu sieciowego projektu, podstawowe relacje między zadaniami, ścieżka krytyczna
  • Ile to trwa? – Szacowanie pracochłonności i czasu trwania oraz kosztów, bufory projektowe oraz elastyczność ścieżek
  • Sposoby budżetowania pracy w MS Project
  • Kto to ma zrobić? – Alokacja zasobów, bilansowanie zasobów
  • Kalendarze pracy i kalendarze zasobów
  • Kamienie milowe w harmonogramie
  • Plan bazowy i jego zmiany
  • Analiza gotowych, przykładowych harmonogramów projektów
  • Tworzenie harmonogramu i budżetu własnego projektu w MS Project
Zarządzanie harmonogramem na etapie realizacji
  • Proces zarządzania harmonogramem w projektach
  • Realizacja harmonogramu – Nanoszenie postępu realizacji prac
  • Rozpoznawanie syndromów przyszłych problemów na podstawie analizy harmonogramu i budżetu – odczytywanie przyszłości projektu jak w GPS
  • Jak niwelować opóźnienia? – analiza korzyści i kosztów zintegrowanych  pomaga określić czy powstałe opóźnienie należy korygować, czy taniej jest pozostawić projekt swojemu biegowi
  • Co zrobić, gdy pojawiają się problemy? – Techniki korygowania harmonogramu i budżetu, gdy projekt w rzeczywistości od nich odbiega , jak przebudować harmonogram aby osiągnąć sukces, pomimo zagrożeń, zmian i problemów
  • Techniki przekształcania harmonogramu taktycznego w operacyjny
  • Czy da się szybciej? – techniki optymalizacji w celu zbadania czy można wykonać taniej i szybciej, a jeśli tak, to jakie tego będą konsekwencje
  • Gdy trzeba coś zmienić – Proces wprowadzania zmian do projektu i wnioski zmiany
  • Gdzie jesteśmy? – będzie można łatwo określić stan zaawansowania projektu oraz odpowiedzieć na pytanie „na kiedy zdążymy” (podstawy EVM – Earned Value Management, Metoda Wartości Wypracowanej)
  • Symulacje zmian harmonogramowych
  • Raportowanie postępu z harmonogramu operacyjnego

Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami budowy harmonogramu, zapraszamy Cię już dziś do Microsoft Virtual Academy gdzie prowadziliśmy kurs podstawowy MS Project

Jeśli odpowiadasz za przygotowanie harmonogramu dużego projektu, np. inwestycyjnego, warto abyś razem z zespołem uczestniczył w warsztatach, kiedy będziemy pracowali wyłącznie nad Twoim projektem.

Jeśli masz jakieś pytania – zapraszamy do kontaktu.

 

Skontaktuj się z nami